Anda mungkin pernah mendengar tentang penipuan ketenagakerjaan yang melibatkan postingan pekerjaan palsu di LinkedIn atau tawaran pekerjaan yang dikirim melalui pesan teks misterius. Penipuan ini berupaya mendapatkan informasi pribadi dan dapat menyebabkan pencurian identitas.
Namun, ada bentuk penipuan ketenagakerjaan lain yang mungkin kurang Anda ketahui: pencurian identitas di tempat kerja. Hal ini terjadi ketika informasi pribadi Anda digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan pekerjaan tanpa sepengetahuan Anda.
Penipuan ini mungkin tampak tidak berbahaya. Namun, pencuri yang merogoh koceknya atas nama Anda memiliki beberapa konsekuensi negatif.
Baca selengkapnya: Kita tidak bisa berhenti terjerumus dalam penipuan pencurian identitas
Apa yang dimaksud dengan pencurian identitas di tempat kerja?
Pencurian identitas di tempat kerja adalah penipuan di mana orang lain menggunakan nomor Jaminan Sosial Anda untuk mencari pekerjaan.
Hal ini dapat terjadi karena berbagai alasan. Pencuri identitas mungkin mengalami kesulitan mendapatkan pekerjaan karena riwayat kriminalnya, riwayat pekerjaan, atau kurangnya keterampilan kerja.
Anda mungkin tidak tahu bahwa Anda adalah korban pencurian identitas di tempat kerja, namun ada tanda-tandanya. Anda mungkin menerima formulir pajak W-2 atau 1099 dari perusahaan yang tidak Anda kenal. Terkadang IRS memberi tahu Anda melalui email jika IRS yakin Anda adalah korbannya.
Penipuan ini lebih umum terjadi daripada yang Anda kira. Terdapat 31.207 kasus pencurian identitas di tempat kerja atau penipuan penggajian yang dilaporkan ke Kantor Komisi Perdagangan Federal pada tahun 2023 yang berarti meningkat sebesar 18% dibandingkan tahun sebelumnya.
Bagaimana pencurian identitas di tempat kerja dapat merugikan saya?
Membayangkan seseorang menggunakan informasi pribadi Anda untuk memberi Anda pekerjaan mungkin mengganggu, namun apakah hal itu benar-benar merugikan Anda?
Ya – para ahli mengatakan penipuan ini dapat mengakibatkan konsekuensi finansial dan pencurian identitas lainnya.
Kesulitan membayar pajak
Jika seseorang mendapat pekerjaan atas nama Anda dan pemberi kerja melaporkan penghasilannya ke IRS, agen tersebut mungkin menganggap Anda bertanggung jawab membayar pajak atas penghasilan tersebut. Jika Anda berhutang pengembalian pajak, Anda bahkan mungkin mengalami kesulitan mengajukan pajak Anda sendiri jika penipu menggunakan SSN Anda untuk mengajukan pengembalian pajak Anda terlebih dahulu.
Menurut Nance Schick, seorang pengacara ketenagakerjaan dan pendiri firma tersebut, kabar baiknya adalah bahwa penipuan ketenagakerjaan pada umumnya mudah dibuktikan. Resolusi konflik telinga ketiga.
Misalnya, dikatakan bahwa departemen TI perusahaan Anda mungkin menentukan bahwa “karyawannya” berada di negara bagian atau kota yang berbeda dengan negara bagian atau kota yang Anda tinggali.
“Seharusnya ada semacam jejak kertas elektronik yang mengarah pada kontrak layanan dan, saya yakin, menghasilkan pembayaran elektronik,” tambah Schick.
Baca selengkapnya: Jangan tertipu saat mengajukan pajak Anda
Reputasi profesional Anda mungkin terancam
Menurut Justin Marcus, salah satu pendiri dan CEO perusahaan perekrutan dan kepegawaian, pencurian identitas profesional juga dapat merusak reputasi profesional Anda. Perseroan terbatas Wielka Czwórka Talentów
“Jika seorang kandidat melamar suatu pekerjaan dan, setelah menerima tawaran, menjalani pemeriksaan latar belakang, i [the background check] menunjukkan bahwa dalam dua tahun terakhir mereka memiliki empat pekerjaan, dan hanya satu yang merupakan pekerjaan mereka, sehingga hal ini dapat menimbulkan tantangan yang signifikan,” kata Marcus.
Hal ini dapat mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan baru karena calon pemberi kerja mungkin menganggap Anda sering berganti pekerjaan. Jadi, jika Anda pernah menjadi korban pencurian identitas di tempat kerja, Marcus memperingatkan, Anda harus memberi tahu calon pemberi kerja Anda sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.
Anda perlu meluangkan waktu untuk mendapatkan kembali identitas Anda
Untuk memperbaiki kerusakan yang disebabkan oleh pencuri identitas, Anda harus melakukan banyak panggilan telepon dan menulis banyak email, yang memakan waktu. Namun, jika Anda memiliki perlindungan pencurian identitas dan layanan Anda menawarkan pemulihan data yang mudah, mereka dapat mengambil alih banyak kerja keras Anda.
Untuk melaporkan pencurian identitas di tempat kerja, hubungi IRS, Administrasi Jaminan Sosial Hotline Penipuan di 1-800-269-0271 dan FTC di pencurian identitas.gov.
Jika Anda merasa bahwa kerugian yang menimpa Anda cukup besar dan perusahaan melakukan pekerjaan yang buruk dalam pemeriksaan latar belakang dan praktik perekrutan, Anda mungkin ingin menghubungi pengacara.
“Ada kemungkinan bahwa seseorang memiliki alasan untuk mengajukan tuntutan hukum terhadap perusahaan yang mempekerjakan pencuri identitas tersebut,” kata Schick.
Pencuri identitas dapat membuka jalur kredit atas nama Anda
Jika seseorang dapat dipekerjakan untuk bekerja atas nama Anda, mereka mungkin juga dapat membuka kartu kredit atau pinjaman, mengambil hutang atas nama Anda, dan meninggalkan tagihan untuk Anda.
Anda dapat menghubungi tiga agen pelaporan kredit utama (Transunion, Equifax, dan Experian) dan meminta mereka untuk menempatkan peringatan pembekuan kredit atau penipuan di akun Anda. Berkat ini, tidak ada yang bisa mengambil pinjaman atas nama Anda.
Baca selengkapnya: Apakah penipu membuka rekening bank atas nama Anda? Berikut cara memeriksanya
Bagaimana cara mencegah pencurian dokumen karyawan?
Cara terbaik untuk menghentikan pencurian identitas di tempat kerja adalah dengan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menjaga informasi pribadi Anda, terutama SSN Anda, tetap aman.
Ini berarti mengambil langkah-langkah biasa berikut:
- Jangan sembarangan memberikan informasi pribadi Anda, terutama nomor Jaminan Sosial Anda.
- Gunakan perangkat lunak antivirus di semua perangkat Anda.
- Rusak dokumen pribadi.
- Gunakan pengelola kata sandi atau buat kata sandi unik untuk akun online Anda.
- Gunakan otentikasi dua faktor.
Jika Anda pernah menjadi korban pencurian identitas di tempat kerja, pertimbangkan untuk memblokir SSN Anda dengan membuat SSN Verifikasi elektronik akun untuk mencegah hal ini terjadi lagi. Blok tersebut berlaku selama satu tahun, namun dapat diperpanjang. Alternatifnya, Anda dapat membuka blokir SSN jika ingin melamar pekerjaan baru.
Anda juga dapat membuat pin keamanan identitas dengan IRS untuk mencegah orang lain mengajukan pengembalian pajak menggunakan SSN atau nomor pokok wajib pajak orang pribadi Anda.
