Menurut mitra Google, Google Drive, layanan penyimpanan cloud Google, memiliki lebih dari 2 miliar pengguna aktif bulanan Patronus. Jika Anda salah satu dari orang-orang ini, Anda mungkin tahu bahwa akun Anda hanya memiliki ruang kosong sebesar 15 GB. Dan memori itu dapat terisi dengan cepat. Jika ini terjadi, Anda akan diminta untuk meningkatkan ke versi tersebut Google Satu rencanakan, tetapi Anda tidak perlu membeli penyimpanan digital. Berikut beberapa tip tentang cara mengosongkan ruang di lemari arsip digital Anda.
Kami merekomendasikan untuk mencoba tips ini di komputer Anda daripada di perangkat seluler karena akan lebih mudah bagi Anda untuk menyortir dan mengelola file Anda. Namun, jika Anda hanya memiliki akses ke perangkat seluler, kami akan memandu Anda melalui kedua proses tersebut.
1. Hapus file berukuran besar terlebih dahulu
Jika Anda ingin menyimpan sebagian besar item di Google Drive dan Gmail, Anda dapat mengosongkan ruang dengan mengurutkan setiap layanan berdasarkan ukuran file dan menghapus hanya satu atau dua file besar, bukan lusinan item yang lebih kecil. Menghapus satu atau dua video yang memakan banyak ruang megabyte lebih mudah daripada memilah-milah ratusan dokumen lama dengan ukuran file serupa untuk memutuskan mana yang akan dihapus.
Hapus file berdasarkan ukuran di Google Drive
Berikut cara menghapus file berdasarkan ukuran di desktop Anda.
1. Masuk ke akun Google Drive Anda.
2. Klik Penyimpanan di menu di sisi kiri layar.
3. Itu Penyimpanan halaman tersebut harus mencantumkan file dari yang terbesar hingga yang terkecil, tetapi jika tidak, klik Memori yang digunakan di sisi kanan layar. File-file tersebut sekarang harus diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.
4. Klik pada file besar yang ingin Anda hapus untuk memilihnya. Anda dapat memilih banyak file dengan menahan Mengubah tombol pada keyboard.
5. Setelah Anda memilih file yang ingin Anda hapus, klik tempat sampah yang muncul di bagian atas layar atau klik dan seret file besar ke Sampah di sisi kiri layar.
Anda belum selesai setelah barang masuk Sampah. Dari sana, klik Sampah di sisi kiri layar untuk dituju Sampah menu. Lalu klik Kosongkansampahnya di sisi kanan layar, lalu klik Kosong selamanya.
Di perangkat seluler, Anda juga dapat menghapus file berdasarkan ukurannya. Begini caranya.
1. Buka aplikasi Google Drive dan masuk ke akun Anda.
2. Memperoleh File di sudut kanan bawah layar.
3. Memperoleh Nama di bawah Disk saya dekat bagian atas layar.
4. Memperoleh Memori yang digunakan. Ini akan mengurutkan file dari yang terbesar ke yang terkecil. Kamu bisa memilih Disk saya kemudian Memori yang digunakan lagi untuk membuat daftar file dari terkecil hingga terbesar.
5. Klik tiga titik (…) di sebelah item yang ingin Anda hapus.
6. Memperoleh Untuk menghapus Kemudian Pindah ke sampah.
Google mengatakan di aplikasi bahwa Items in your Sampah secara otomatis dihapus selamanya setelah 30 hari. Jika Anda ingin mempercepat dan mengosongkan sampah Anda sekarang, berikut caranya.
1. Klik ikon hamburger (tiga garis yang tumpang tindih) di sudut kiri atas layar di sebelahnya Cari Drive.
2. Memperoleh Sampah.
3. Klik tiga titik (…) di sudut kanan atas layar.
4. Memperoleh Kosongkansampahnya.
Apakah Anda memerlukan lebih banyak ruang atau hanya ingin Gmail Anda tetap teratur, Anda dapat dengan mudah mengosongkan ruang pada layanan ini.
Hapus file berdasarkan ukuran di Gmail
Di Gmail, Anda juga dapat menghapus file berdasarkan ukurannya. Berikut cara melakukannya di komputer Anda.
1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Jenis memiliki: lampiran lebih besar: 10MB di bilah pencarian dan tekan Mencari. Ini akan menampilkan semua email dengan lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga yang terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan ukuran file lain, bukan hanya file 10 MB.
3. Centang kotak di sebelah kiri setiap email yang ingin Anda hapus, lalu klik Sampah ikon di bagian atas layar. Seharusnya di bawah Percakapan.
4. Klik Sampah di sisi kiri layaruntuk membuka menu Sampah. Jika Anda tidak dapat melihat SampahKlik Lagi DAN Sampah harus ada di menu yang diperluas.
5. Klik Kosongkan sampah Anda sekarang di bagian atas layar.
Anda dapat menghapus file di aplikasi Gmail dengan cara serupa. Begini caranya.
1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun Anda.
2. Jenis memiliki: lampiran lebih besar: 10MB di bilah pencarian dan tekan Mencari. Ini akan menampilkan semua email dengan lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga yang terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan ukuran file lain, bukan hanya file 10 MB.
3. Klik email yang ingin Anda hapus.
4. Klik ikon tempat sampah di bagian atas layar.
5. Memperoleh di sudut kiri atas layar.
6. Ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas layar di sebelahnya Cari di surat.
7. Memperoleh Sampah.
8. Memperoleh Kosongkan sampah Anda sekarang.
Ingatlah bahwa ketika file masuk ke Sampahakan dihapus secara otomatis setelah 30 hari.
2. Kosongkan folder spam Anda di Gmail
Sangat mudah untuk lupa mengosongkan folder spam Anda, dan ini dapat menghabiskan data yang tidak diperlukan di akun Gmail Anda. Mengosongkan folder spam – serta folder sosial dan promosi – adalah cara lain untuk mengosongkan ruang.
Berikut cara mengosongkan folder Spam di desktop Anda.
1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Setelah masuk, klik spam di sisi kiri layar. Jika Anda tidak dapat melihat spamKlik Lagi DAN spam harus ada di menu yang diperluas.
3. Di folder Spam, klik Hapus semua pesan spam sekarang.
4. Klik Kira-kira di jendela pop-up.
Berikut cara mengosongkan folder Spam di aplikasi seluler.
1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun Anda.
2. Ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas layar di sebelahnya Cari di surat.
3. Memperoleh Spam.
4. Memperoleh Hapus semua pesan spam sekarang Atau Hapus spam sekarang.
Jangan biarkan spam mengacaukan Gmail Anda.
3. Hapus Foto Google Anda
Google juga menyertakan Google Foto dalam ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB yang disediakan untuk penggunanya. Foto dan video dapat memakan lebih banyak ruang dibandingkan file teks, terutama yang berkualitas lebih tinggi, jadi sebaiknya tinjau dan hapus foto dan video lama untuk mengosongkan ruang.
Tidak ada cara untuk mengatur foto dan video dari yang terbesar hingga terkecil seperti di Google Drive dan Gmail, sehingga Anda harus menelusuri dan menghapus item secara manual. Anda dapat memeriksa berapa banyak ruang yang digunakan suatu file dengan memilihnya dan mengklik “i” untuk mendapatkan informasi dari menu atas.
Berikut cara menghapus foto dan video dari Google Foto di komputer Anda.
1. Buka dan masuk Foto Google.
2. Gulir ke seluruh foto dan video yang ingin Anda hapus dengan mouse, lalu klik ikon tanda centang abu-abu di sudut kiri atas foto atau video. Lakukan ini dengan foto dan video sebanyak yang Anda inginkan.
3. Klik ikon tempat sampah di sudut kanan atas layar.
4. Klik Pindah ke sampah.
5. Klik Sampah di sisi kiri layar.
6. Klik Kosongkansampahnya dekat sudut kanan atas layar.
7. Klik Kosongkansampahnya lagi dan selesai.
Berikut cara menghapus foto dan video dari aplikasi seluler Google Foto.
Catatan untuk pengguna Apple: Jika Gmail Anda terhubung ke akun iCloud Anda, kedua ruang penyimpanan digital ini juga dapat terhubung. Artinya ketika dihidupkan Cadangkan dan sinkronkan di Google Foto, semua foto lokal Anda dari iPhone akan ditampilkan di Google Foto. Jika Anda menghapus foto di Google Foto, foto lokal di iPhone Anda juga akan terhapus. Dan jika foto lokal Anda dihapus, foto tersebut tidak akan muncul di iCloud. Saat Anda mencoba menghapus foto dari Google Foto, Anda akan dapat mengetahui apakah itu memang Anda – sebuah pop-up akan memberi tahu Anda bahwa Anda ingin menghapus foto dari kedua tempat tersebut.
1. Buka dan masuk ke Google Foto.
2. Klik foto atau video yang ingin Anda hapus.
3. Klik ikon tempat sampah di sudut kanan bawah layar.
4. Memperoleh Menghapus.
5. Memperoleh Perpustakaan di sudut kanan bawah layar.
6. Memperoleh Sampah.
7. Klik tiga titik (…) di sudut kanan atas layar.
8. Memperoleh Kosongkansampahnya.
9. Memperoleh Menghapus.
Jika Anda tidak mengklik atau mengetuk Kosongkansampahnya di desktop atau ponsel Anda, foto dan video yang dihapus akan otomatis terhapus setelah 60 hari.
Kiat bonus: Anda dapat memperkecil ukuran beberapa foto dan video di Google Foto. Ini akan mengosongkan sebagian ruang, namun akan mengurangi kualitas media Anda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini dari Bantuan Google di sini.
Foto dan video di Google Foto dapat memakan banyak ruang.
4. Jika semuanya gagal, unduh file ke desktop Anda
Jika penyimpanan Anda masih hampir penuh dan Anda tidak dapat berpisah dengan apa pun dari Google Drive, Gmail, atau Google Foto, Anda dapat mendownload barang Anda dan menyimpannya langsung di komputer Anda.
Berikut cara mengunduh semua file Google Anda dan menyimpannya ke hard drive lain.
1. Buka dan masuk ke akun Google Drive atau Google Foto di komputer Anda.
2. Pilih file atau foto yang ingin Anda unduh.
3. Klik pada tiga titik tersusun di sudut kanan atas layar.
4. Klik Mengenakan biaya. Harap perhatikan bahwa Gmail akan mengunduh pesan sebagai file .eml.
5. Setelah mengunduh dan memindahkan item ke hard drive, Anda dapat menghapusnya dari akun dan mengosongkan tempat sampah.
Anda dapat mendownload email dari Gmail dengan cara serupa, tetapi Anda harus mendownloadnya satu per satu. Meskipun hal ini membuat pengunduhan email menjadi lebih membosankan, hal ini masih dapat dilakukan. Berikut cara mendownload email dari Gmail.
1. Buka dan masuk ke akun Gmail Anda di komputer Anda.
2. Klik email yang ingin Anda unduh.
3. Klik pada tiga titik tersusun di sudut kanan atas layar.
4. Klik Mengenakan biaya. Email Anda akan diunduh sebagai file .eml.
5. Setelah email Anda diunduh dan ditransfer ke hard drive, Anda dapat menghapusnya dari akun Anda dan mengosongkan tempat sampah Anda.
Untuk lebih lanjut, periksa 10 tips dan alat Gmail ini, sembilan fitur Google Drive yang mungkin Anda lewatkan DAN lima fitur Google Foto untuk dicoba sekarang.
