“Itu hanya… terdengar sedikit… kasar,” kata rekan produser saya melalui iMessage. Dia mengacu pada versi terbaru email saya yang dikirim ke toko tempat kami berkoordinasi untuk acara mendatang. Saya frustrasi; dia juga.
Selama beberapa minggu terakhir, kami telah menyaksikan tim dengan keahlian perencanaan acara yang jauh lebih banyak daripada kami yang terus-menerus mengabaikan kebutuhan kami dan memegang standar akuntabilitas yang sangat rendah. Saat itu sudah pukul 11:30 malam dan saya sekali lagi memikirkan tentang tenggat waktu orang lain yang terlewat yang telah saya kerjakan sepanjang akhir pekan.
Acara ini seharusnya menyenangkan dan merupakan kesempatan untuk melihat apakah saya dapat melakukan sesuatu yang belum pernah saya lakukan sebelumnya. Tekanannya juga bersifat pribadi. Potensi keberhasilan acara ini adalah dalam mempersiapkan perusahaan yang saya rencanakan untuk dirikan pada tahun 2025. Namun, alih-alih menyusun strategi tentang bagaimana mencapai kesuksesan, saya fokus pada menavigasi soft skill seperti suara email saya.
“Oke…” Aku mulai membalas pesannya. – Saya akan mengerjakannya. Aku meletakkan ponselku dan me-restart komputerku. Di layar saya ada alat produktivitas bertenaga AI yang disebut goblin.alat yang baru saja saya gunakan untuk membuat rencana makan malam yang sangat mudah dikelola untuk minggu ini. Mungkin itu akan membantu saya menulis email yang tidak terlalu kasar.
Saya neurodivergen, tepatnya AuDHD. Ini berarti saya menderita gangguan spektrum autisme dan gangguan pemusatan perhatian dan hiperaktif. Otak saya selalu mendambakan rutinitas dan spontanitas. (Baca: Saya masih bergumul dengan diri saya sendiri dan terus-menerus mengalami kelelahan.) Memikirkan tentang makanan saat itu juga adalah hal yang penting fungsi eksekutif sebuah tugas yang melelahkan saya – bukan karena kemalasan, tetapi sebagai respons terhadap kemampuan otak saya untuk menyeimbangkan kehidupan dan gaya hidup sehari-hari.
Saya belum pernah menggunakan bagian lain dari goblin.tools sebelumnya. Dibuat oleh Bram De Buyser, seorang insinyur perangkat lunak independen, alat AI adalah “kumpulan alat tugas tunggal yang kecil, sederhana, yang dirancang untuk membantu orang-orang neurodivergent melakukan tugas-tugas yang mereka anggap berat atau sulit.”
Sama seperti menulis email.
Saat ini gratis dan bebas paywall (kecuali di Cina) dan tersedia di seluruh dunia. Menurut saya pengalaman pengguna mudah dinavigasi – tapi jangan mengharapkan rangsangan visual. (Untuk ulasan, berita, tip, dan penjelasan AI lainnya, kunjungi halaman sumber daya AI Atlas CNET.)
Menggunakan kecerdasan buatan untuk “memformalkan” email
Kategori Goblin.tools, yang mencakup Formalizer, Magic ToDo, Judge, Estimator, dan Compiler, membuat saya kewalahan – terutama karena diberi label secara samar-samar dan bukan secara harfiah – jadi saya tidak tahu apa lagi yang ada di situs tersebut.
Namun saat ini emosiku sangat meluap-luap, sehingga aku menggunakan tombol mouse untuk meredam dengungan yang mengalir di sekujur tubuhku dan membuatku menjadi gila.
Beginilah cara saya membuka tab “Formalizer”. Saya menemukan halaman dengan subjudul “Ganti pikiran pedas dengan pikiran elegan dan sebaliknya.” Di bawahnya, saya mengklik menu drop-down dengan daftar penggunaan konversi bahasa yang berputar.
Saya memeriksa pasangan pertama dalam daftar, mencari yang paling sesuai dengan kebutuhan saya. “Lebih profesional.” “Lebih sopan.” “Tidak terlalu berbahaya.” Di sebelahnya terdapat tombol dengan tiga emoji cabai terbuka untuk “tingkat kepedasan”, yang memungkinkan Anda memilih seberapa pedas yang Anda inginkan di lidah Anda.
Saya biasanya menghabiskan waktu berjam-jam mencoba membaca email saya sendiri, kemudian membacanya dari sudut pandang orang lain dan terus mengubah sintaksisnya hingga pesan saya tampak lebih komunikatif bagi penerimanya. Jadi alat yang baru ditemukan ini terasa seperti hadiah indah dan indah yang diberikan kepada saya pada saat saya membutuhkannya – bahkan jika saya ragu apakah itu lebih dari sekedar gimmick AI yang berlebihan yang akan menghasilkan 10 jawaban yang sama terlepas dari apa yang saya tulis di dalamnya. kotak teksnya.
Dan kemudian saya memasukkan versi email saya yang tampaknya kasar ke dalam kotak teks. Saya menelusuri opsi dan memilih “kurangi emosi”. Yang mengejutkan saya adalah bagaimana email mentah saya menjadi sesuatu yang hampir puitis.
Apa yang ada di hadapanku adalah versi diriku yang lebih luas; email yang tegas namun dengan kata-kata yang ramah yang mendukung kebutuhan saya dengan tetap menjaga integritas. Saya kecanduan.
Apakah layak membiarkan AI membantu Anda menulis komunikasi profesional Anda?
Dengan 13 konverter bahasa yang berbeda, mulai dari poin-poin hingga menciptakan bahasa yang “lebih sosial”, goblin.tools adalah salah satu bantuan digital paling produktif bagi saya – sebagai seorang profesional dan seseorang yang memiliki masalah manajemen waktu.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini, saya sarankan bermain-main dengan frasa yang berbeda untuk memahami cara kerja setiap konverter. Tentu saja, formalisasinya sempurna secara tata bahasa, jadi Anda mungkin harus sedikit mengubah bahasanya agar terdengar lebih mirip dengan Anda. Tapi itu memberikan jawaban dengan sangat cepat sehingga Anda tidak membuang waktu untuk menghilangkan koma tambahan.
Saya juga menyukai goblin.tools hanya karena ia menggunakan AI untuk kebaikan. AI yang meningkatkan produktivitas – dibuat khusus untuk komunitas marginal – bertujuan untuk mempermudah aspek kehidupan sehari-hari dan memanfaatkan teknologi secara maksimal. Formalizer tidak terkecuali. Selain itu, tidak ada pengecualian mengenai siapa yang boleh dan siapa yang tidak boleh menggunakan alat komunikasi digital ini.
Stres, CEO baru diangkat? Pengusaha generasi Z, orang tua yang mengatur karir dan pendidikan anaknya? Rekomendasikan, rekomendasikan, rekomendasikan.
Pada saat Anda mengklik situs tersebut, Anda sudah mengatasi sikap negatif Anda dan mengubah email yang berpotensi pedas menjadi sudut pandang yang halus dan efektif – semuanya tanpa merusak hubungan yang mungkin (atau mungkin tidak) ingin Anda pertahankan. Voila!
Goblin.tools adalah alat AI hebat yang juga dapat berfungsi sebagai teknik penjurnalan. Tidak peduli siapa Anda, tidak ada formalitas yang diperlukan – kecuali Anda ingin ditulis seperti itu.
Baca selengkapnya: Kewalahan dengan kotak masuk Anda? Kecerdasan buatan Gmail yang baru akan merangkum pesan untuk Anda
Catatan Editor: CNET menggunakan mesin AI untuk membuat lusinan cerita, yang telah ditandai sesuai dengan itu. Catatan yang Anda baca dilampirkan pada artikel yang secara substansial berkaitan dengan topik kecerdasan buatan, namun seluruhnya dibuat oleh editor dan penulis kami yang berpengalaman. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di kami Kebijakan kecerdasan buatan.
