Sudahkah Anda menggunakan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB di akun Gmail Anda? Sudahkah Anda mencoba menghapus beberapa email spam atau berhenti berlangganan buletin yang sudah berhenti Anda baca tetapi masih Anda baca ribuan pesan yang belum dibaca? Apakah gagasan untuk membersihkan kotak masuk Gmail Anda tampaknya mustahil? Sebelum Anda mulai membayar untuk ruang penyimpanan ekstra, baca terus: Ada cara mudah untuk menyetel ulang akun Anda ke nol di kotak masuk sambil menyimpan semua email lama Anda.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat akun Gmail kedua untuk menyimpan semua pesan Anda saat ini. Tidak ada batasan jumlah akun Google gratis yang dapat Anda miliki, yang berarti Anda dapat mengaturnya sebagai akun arsip khusus dan kemudian memindahkan semua email lama Anda ke sana.
Memindahkan pesan Gmail Anda juga merupakan strategi yang bagus jika Anda memiliki akun Gmail di sekolah atau di kantor yang tidak dapat Anda akses terus-menerus. Sebagian besar universitas dan perusahaan akan menonaktifkan akun Anda setelah Anda tidak lagi menjadi pelajar atau karyawan, jadi jika Anda ingin melihat pesan dan file lama, Anda harus mentransfernya ke akun pribadi Anda sebelum kehilangan akses.
Tidak butuh waktu lama untuk menyelesaikan seluruh proses transfer pesan Gmail ke akun baru juga panjang, tapi itu tergantung pada berapa banyak pesan yang Anda terima. Kami akan memandu Anda melalui proses sederhana dalam mentransfer email dari akun lama ke akun baru (termasuk langkah penting untuk mencadangkan semuanya).
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Gmail, lihat ringkasan baru yang didukung AI atau pelajari cara menggunakan reaksi emoji.
Berapa banyak data yang dapat Anda simpan di Gmail?
Lima belas gigabyte ruang penyimpanan gratis mungkin terasa banyak saat Anda mendaftar akun Gmail, namun ruang tersebut terisi dengan cepat. Sebagai permulaan, 15GB tidak hanya digunakan untuk email: tetapi juga mencakup file yang disimpan ke Google Drive dan Google Foto.
Jika Anda sering mengirim atau menerima pesan berisi file besar seperti video, atau jika Anda cenderung mengunggah banyak foto dan video ke Google Foto, Anda akan segera melihat notifikasi “Penyimpanan akun penuh”. Ini berarti Anda tidak dapat lagi mengirim atau menerima email di akun ini, jadi Anda harus melakukan sesuatu sesegera mungkin.
Solusi tercepat adalah mengupgrade ke akun Google One. Bahkan jika Anda memilih paket termurah – 100GB seharga $20/tahun – Anda tetap membayar untuk menyimpan email lama yang mungkin tidak lagi Anda perlukan.
Jika Anda tidak ingin membeli penyimpanan lebih besar, Anda selalu dapat menghapus email lama. Anda bisa mendapatkan kembali sejumlah besar ruang dengan membuang file besar ke tempat sampah. Gmail memudahkan untuk mengidentifikasi dan menghapus file berdasarkan ukurannya. Namun, opsi ini mungkin tampak membosankan; mungkin Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam memilah-milah korespondensi dari satu dekade atau lebih yang lalu, memutuskan kenangan mana yang harus disimpan dan mana yang harus dibuang selamanya.
Anda selalu dapat mengunduh file besar ke desktop Anda sebelum menghapusnya dari akun Google Anda, namun kemungkinan besar Anda akan mengalami masalah yang sama dengan file lokal di beberapa titik dan perlu mengelola ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Ini membawa kita ke “solusi terbaik” kami: mentransfer semua email Anda ke akun Gmail baru Anda.
Cara mentransfer pesan Gmail ke akun email baru
Sebelum memulai proses transfer Gmail, kami menyarankan Anda membuat cadangan email Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengunduh email ke komputer atau hard drive eksternal Anda. Anda dapat menghapus cadangan Anda setelah selesai mentransfer email ke akun baru jika Anda mau, namun sebaiknya simpan salinan tambahan secara lokal.
Untuk mencadangkan pesan Gmail Anda, buka Google Bawa PulangMenggunakan akun Gmail pengujian kami yang menyimpan sekitar 75.000 pesan, kami mengunduhnya dari Google Takeout dalam waktu sekitar 2 jam.
Setelah Anda menyimpan salinan email, Anda dapat mulai mengirimnya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mulailah dengan masuk ke akun Gmail asli Anda, klik ikon “roda gigi” di pojok kanan atas dan klik Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Pengalihan POP/IMAP tab dan pilih salah satu opsi Aktifkan POP untuk semua email (POP adalah singkatan dari Protokol Pos).
3. Anda akan memiliki beberapa opsi di bawah Ketika pesan diakses melalui POPUntuk menghapus email secara otomatis dari akun asli setelah transfer, pilih hapus salinan dari Gmail.
4. Untuk memilih Simpan perubahan Anda.
Sekarang saatnya membuat akun baru dan mentransfer semua pesan Anda ke akun tersebut:
Jika Anda belum melakukannya, buatlah milik Anda akun Gmail baru tanpa kotak masuk — kami akan menyebutnya akun arsip Anda.
1. Masuk ke akun arsip baru Anda, klik ikon roda gigi di bagian atas dan pilih Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Akun dan impor tab di bagian atas, lalu pilih Tambahkan akun email Di dekat Periksa email Anda di akun lain.
3. Di jendela pop-up, masukkan nama akun Gmail asli Anda. Memilih Berikutnya.
4. Untuk memilih Impor email dari akun saya yang lain (POP3)DANuntuk memilih Berikutnya Lagi.
6. Untuk memilih 995 di bawah pelabuhan.
7. Centang 3 kotak ini: Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat mengunduh email, Tandai pesan masuk, Arsipkan pesan masuk (lewati kotak masuk)
8. Untuk memilih Tambahkan akun.
Anda mungkin perlu membuat kata sandi aplikasi Google untuk mentransfer pesan Gmail Anda
Kami menguji proses transfer Gmail ini dua kali dan kedua kali kata sandi akun Gmail standar tidak berfungsi. Setelah melakukan sedikit riset, kami memutuskan bahwa kami perlu membuat “kata sandi aplikasi” sementara untuk menyinkronkan akun kami.
Sandi Aplikasi Google adalah kode sandi 16 digit yang dibuat untuk aplikasi atau perangkat yang “kurang aman” untuk mengakses Akun Google Anda. Cara kerjanya persis sama dengan kata sandi Google.
Jika kata sandi Google biasa Anda tidak berfungsi untuk menyinkronkan akun Gmail Anda, kunjungi untuk membuat kata sandi aplikasi. Cukup buat nama kata sandi – kami menggunakan “Transfer Email Massal” – lalu tekan tombol Buat. Anda akan menerima jendela pop-up dengan kode akses 16 digit baru.
Setelah Anda membuat kata sandi aplikasi, kembali ke langkah 6 dari petunjuk di atas dan gunakan kata sandi aplikasi baru Anda, bukan kata sandi biasa.
Penting: Google hanya akan menampilkan kata sandi aplikasi Anda satu kali. Setelah Anda membuatnya, Anda tidak dapat meminta untuk melihatnya lagi, jadi pastikan untuk menyimpannya atau menyimpannya setelah Anda membuatnya.
Pusat Bantuan Google Anda sendiri menyebutkan bahwa “kata sandi aplikasi tidak disarankan dan tidak diperlukan dalam banyak kasus.” Jadi, setelah Anda selesai mentransfer pesan Gmail, kami menyarankan Anda untuk menghapus kata sandi aplikasi.
Apa yang terjadi setelah saya menyinkronkan akun Gmail saya?
Setelah Anda berhasil menghubungkan akun arsip Gmail baru ke akun asli Anda, email Anda akan mulai bermigrasi secara otomatis. Proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa jam atau hari, tergantung pada berapa banyak email yang Anda miliki.
Pada akun pengujian kami yang berisi sekitar 75.000 pesan, kami melihat bahwa Gmail memerlukan waktu sekitar 2 hari untuk mentransfer semua pesan dari akun asli ke akun email baru yang diarsipkan.
Penting: Setelah memindahkan pesan Gmail ke akun email yang diarsipkan, akun Gmail asli Anda akan menempatkan semua pesan di folder Sampah, yang harus Anda kosongkan secara manual. Butuh waktu sekitar satu jam untuk menghapus 75.000 pesan ini dari Sampah.
Sebelum memigrasikan pesan Gmail, akun pengujian kami hanya menggunakan lebih dari 12 GB, atau 80% dari 15 GB gratis Google. Setelah transfer, akun hanya menggunakan 0,66 GB, dimana 0,06 GB di antaranya dari Gmail.
Pesan Gmail apa yang tidak akan ditransfer?
Kami menemukan bahwa Gmail memindahkan semua pesan kami kecuali dua kategori – Draf dan Spam.
Anda harus memutuskan secara manual apa yang harus dilakukan dengan draf Anda. Pesan spam secara otomatis dihapus setiap 30 hari, sehingga Anda dapat membiarkan Gmail menanganinya atau membuka sendiri folder Spam setelah memindahkan email Anda dan menghapus atau meneruskan pesan tersebut.
Setelah semua email Anda diimpor ke akun baru Anda, nikmati pengalaman kotak masuk nol. Anda telah memberikan kehidupan baru pada akun asli Anda.
Pada titik ini, Anda perlu menyelesaikan dua langkah terakhir: menghentikan proses transfer otomatis sehingga Anda dapat terus menggunakan akun asli Anda, dan menghapus kata sandi aplikasi jika Anda harus membuatnya.
1. Masuk ke akun baru Anda, buka Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Akun dan impor tab, lalu pilih menghapus untuk akun asli Anda (di bawah Periksa email Anda di akun lain.)
3. Ketika ditanya Konfirmasikan penghapusan akun email Andauntuk memilih OKE.
Jika Anda harus membuat sandi Google App dan ingin menghapusnya sekarang, kembali ke dan klik ikon tempat sampah di sebelah kata sandi yang Anda buat.
Selamat, Anda sudah selesai.
Catatan penting terakhir: Google akan menghapus akun yang tidak aktif selama lebih dari dua tahun. Jadi pastikan Anda tidak sepenuhnya mengabaikan semua email lama Anda setelah Anda memindahkannya. Jika Anda tidak berencana menggunakan akun arsip secara rutin untuk mengirim email, Anda tetap dapat menjaga akun Anda tetap aktif dengan masuk setidaknya setiap dua tahun sekali.
