Di mana pun Anda bekerja, beberapa aspek pekerjaan atau tugas sehari-hari Anda pasti terasa biasa saja, membuat frustrasi, atau keduanya. Sebagai seorang penulis, tidak ada yang lebih mengganggu saya selain mengatur informasi pasca-wawancara tentang sebuah cerita yang belum ditulis.
Jadi ketika saya mencoba mengumpulkan potongan-potongan transkrip wawancara ke dalam dokumen persiapan, saya tidak senang dengan banyaknya langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan satu hal yang ingin saya lakukan dan saya dipekerjakan untuk melakukannya: menulis.
Ketika saya diminta menggunakan Google Chrome untuk melakukan wawancara kerja virtual, saya mencobanya Titik biruPerekam rapat dan pencatatan yang didukung AI di Chrome, dengan harapan mendapatkan bantuan selama prosesnya.
Saya menguji dan mencoba berbagai alat berbasis AI, termasuk manajer proyek AI Zoom dan berang-berang.ai, tetapi saya belum menemukan sesuatu yang ingin saya integrasikan ke dalam pekerjaan saya sehari-hari. (Masalah yang sering dihadapi otak tupai saya dalam lanskap AI yang terlalu jenuh.) Namun, saya ingin menguji Bluedot karena proses instalasinya cepat dan tidak memperlambat MacBook Air 2017 saya yang terpercaya.
Opsi gratis Bluedot memungkinkan lima rapat berdurasi 1 jam, opsi perekaman layar, dan integrasi Slack, jadi saya memilih itu. Ini juga memiliki paket dasar seharga $14 per bulan yang memberi Anda rapat audio tanpa batas. (Mendapatkan akses ke fitur seperti rapat video tanpa batas dan templat rapat khusus dikenakan biaya $20 per bulan.)
Saya memilih Bluedot dari bagian atas daftar hasil SEO yang dibuat oleh – tidak mengherankan – Google dan dengan cepat menginstal alat tersebut. Jadi saya tidak membuang waktu untuk menavigasi program sampai wawancara selesai. Hal ini menghasilkan kejutan yang menyenangkan dengan kemampuannya (dari 17 yang terdaftar di halaman beranda).
Wawasan yang dihasilkan oleh Bluedot setelah wawancara saya.
Bagian terbaik dari ekstensi Bluedot untuk Google Chrome
Ini adalah fitur yang paling saya hargai tentang Bluedot:
- Integrasi dengan Google Meet memperingatkan peserta akan kehadirannya dan memberikan opsi untuk merekam suara atau gambar. Desain pengguna sederhana dan halus serta tidak menyebabkan penundaan selama panggilan.
- Opsi templat transkrip adalah alat yang memungkinkan Anda memecah transkripsi percakapan telepon untuk kebutuhan Anda. Ada pilihan untuk catatan umum, catatan penjualan, pengarahan pelanggan, wawancara penyaringan dan diskusi teknis. Paket Pro ($20/bulan) memiliki kemampuan untuk membuat template khusus berdasarkan pertanyaan yang Anda masukkan.
- Opsi perangkat lunak penjadwalan lainnya termasuk Microsoft Edge, Safari Apple, Firefox dan Google Chrome. Tentu saja, Anda dapat mengintegrasikan Bluedot dengan Google Suite, termasuk Google Kalender dan Google Drive. Add-on integrasi yang akan datang mencakup Salesforce dan Hubspot.
- Pembuat email AI adalah opsi yang menggabungkan langkah selanjutnya dan garis waktu dari ringkasan rapat ke dalam templat email yang ringkas. Fitur ini mengingatkan saya pada Superhuman versi asli. Meskipun saya khawatir email bertenaga AI akan dijawab oleh bot, ini adalah tugas lain yang tidak ada dalam daftar Anda. Setidaknya bisa membantu Anda membangun dan menjaga hubungan.
- Ringkasan rapat dikirim melalui email secara otomatis dikirim setelah Anda selesai mengunggah wawancara Anda ke Bluedot. Ini termasuk ringkasan percakapan yang didukung AI, stempel waktu dengan poin-poin penting, langkah selanjutnya, dan garis waktu. Anda juga dapat mengakses ringkasan rapat lengkap melalui email untuk mengakses rekaman wawancara dan transkrip di samping ringkasan rapat.
Saya sangat senang dengan ringkasan pertemuan yang dibuat Bluedot untuk saya sehingga saya menyertakannya sebagai kutipan dalam email terima kasih saya keesokan harinya. Tema cerita dan poin-poin yang disampaikan oleh karakter saya ditangkap dengan indah!
Saya telah menemukan bahwa orang-orang sering khawatir tentang apakah sudut pandang atau pendapat Anda telah diambil di luar konteks setelah percakapan yang “direkam”, jadi Bluedot mengirimkan catatan yang dihasilkan AI adalah anggukan bagi kami berdua, ” Pembicaraannya berjalan lancar, ini buktinya.”
Meskipun saya menyadari fitur ini tidak eksklusif untuk Bluedot, perasaan di balik kata-kata dalam ringkasan 250 kata yang didukung AI lebih bersifat percakapan dan tidak terlalu robotik dibandingkan alat lain yang pernah saya gunakan – hampir seolah-olah itu adalah tulisan saya.
Email Bluedot membantu saya membuat dan mengirimkannya setelah wawancara.
Siapa yang harus menggunakan ekstensi Bluedot di Google Chrome?
Misi Bluedot adalah untuk meningkatkan produktivitas dan berbagi pengetahuan dan keterampilan pembinaan. Saya menemukan opsi “latih diri Anda sendiri” untuk menyelaraskan secara pribadi dengan pengalaman saya dengan perangkat lunak tersebut.
Menavigasi Bluedot membantu saya menemukan kebebasan dan memperkuat keterampilan organisasi dan komunikasi saya, sekaligus mempelajari wawasan dari wawancara saya. Seiring waktu, ini bisa menjadi aset berharga dalam melihat saya tumbuh dan menjadi penulis yang lebih baik.
Sebagai alat perekam rapat yang – menurut situs webnya – berguna bagi wirausahawan, manajer, insinyur, tim penjualan, spesialis kesuksesan pelanggan, dan perekrut, saya ingin menambahkan bahwa semua orang dapat memperoleh manfaat dari hal-hal yang dapat diambil dari daftar ini. Pilihannya tergantung pada preferensi: kebutuhan pribadi Anda, keinginan, dan ekspektasi desain.
Untuk mempelajari lebih lanjut cara menggunakan AI untuk meningkatkan produktivitas kerja, lihat panduan terperinci CNET tentang cara menggunakan Microsoft Copilot untuk membuat catatan, cara menggunakan Zoom AI Companion, cara memperhalus email profesional dengan AI, semua yang kami pelajari saat menguji Otter.ai sebagai manajer proyek, apa yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan Grammarly AI untuk mengedit pekerjaan Anda, panduan langkah demi langkah kami yang merangkum Google Dokumen dengan AI, dan panduan lengkap kami tentang penggunaan AI untuk membuat presentasi kerja.
