Kami memberikan banyak tekanan pada diri kami sendiri untuk menjadi produktif. Baik itu pekerjaan atau kehidupan pribadi, kita semua punya tujuan. Ketika produktivitas menurun, timbullah kecemasan, stres, dan kelelahan.
Ingatlah bahwa produktivitas lebih dari sekadar menyelesaikan daftar tugas Anda. Ini adalah pola pikir yang perlu Anda adaptasi. Semakin baik kita siap secara mental untuk melakukan tugas, semakin banyak pencapaian yang kita peroleh dan semakin sedikit stres yang kita rasakan. Cobalah delapan tip berikut untuk membantu Anda mengubah pola pikir dan meningkatkan produktivitas Anda.
Tahukah Anda bahwa apa yang Anda makan dan cara Anda berpikir dapat berdampak besar pada kesehatan, kebahagiaan, dan produktivitas Anda? Lihat ini tujuh makanan yang membuatmu bahagia DAN enam latihan berpikir yang dapat meningkatkan kesehatan mental Anda.
8 tips yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda
Banyak yang percaya bahwa psikologi hanya untuk penyembuhan kewarasan masalah, namun hal ini juga banyak menjelaskan tentang cara kita menangani hal-hal kecil dalam kehidupan kita sehari-hari. Ini delapan kiat produktivitas Anda dapat menggunakannya untuk mengubah perspektif Anda dan menyelesaikan lebih banyak hal.
1. Mulailah dengan mengatur pikiran Anda
Di mana ada pikiran yang tidak terorganisir, biasanya terdapat lingkungan yang tidak terorganisir dan sebaliknya. Seringkali kita merasa kewalahan dan tidak produktif hanya karena yang kita lihat hanyalah tumpukan tugas yang belum selesai di hadapan kita.
Jika Anda memulainya, tarik napas dalam-dalam. Hanya melakukan tugas mungkin tidak akan membantu dan malah memperburuk keadaan. Lebih baik memulai dengan menjernihkan pikiran dan mengatur pikiran Anda.
Penelitian yang dilakukan oleh Dewan Nasional Penuaan menemukan bahwa disorganisasi mental cenderung menyebabkan lebih banyak stres dan perilaku impulsif, yang tidak membantu produktivitas. Sebelum Anda mengerjakan daftar tugas Anda, mengapa tidak meluangkan waktu sejenak untuk merenung, membuat jurnal, berdoa, atau bermeditasi untuk mengatur pikiran Anda? Jika Anda mulai mengatur tugas Anda dengan kejelasan dan tujuan, Anda akan jauh lebih efektif dalam membuat perencanaan.
2. Rencanakan hari (atau minggu) Anda
Anda mungkin tahu perasaan ini. Anda bekerja dan bekerja, tetapi sepertinya Anda tidak pernah menyelesaikan sesuatu yang penting. Itu karena kamu menyerah tirani yang mendesak.
Inilah kenyataannya: Anda tidak akan pernah menyelesaikan semua hal yang ada dalam daftar tugas Anda. Selalu ada hal lain yang harus diselesaikan atau ada orang lain yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Daripada bermain-main setiap hari, Anda memerlukan rencana yang akan membantu Anda mencapai hal yang paling penting.
Merencanakan hari atau minggu Anda adalah latihan disiplin mental. Hal ini memerlukan pertimbangan apa yang paling penting bagi Anda, apakah itu pekerjaan atau kehidupan pribadi Anda, dan perencanaan tugas yang mencerminkan prioritas tersebut. Ambil ini sebagai kesempatan untuk menguji diri sendiri dan pastikan Anda bersenang-senang.
Merencanakan hari atau minggu Anda adalah latihan disiplin mental.
3. Mulailah dengan sesuatu yang mudah
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara meningkatkan produktivitas Anda, menunda tugas yang lebih besar dan sulit demi mengerjakan tugas yang lebih mudah bukanlah ide yang baik. Penelitian dari Universitas Emory menunjukkan bahwa orang yang cenderung menyelesaikan tugas-tugas besar terlebih dahulu umumnya lebih produktif.
Saat Anda pertama kali mencoba menggerakkan roda produktivitas, akan sangat membantu jika Anda memulai dengan satu atau dua tugas mudah. Mencentang beberapa hal singkat dari daftar Anda dapat memberi Anda rasa pencapaian dan memberi Anda momentum yang cukup untuk memulai.
Begitu Anda merasakan desakan pencapaian, jangan fokus pada tugas-tugas mudah. Ambil energi itu dan gunakan untuk melakukan sesuatu yang hebat.
4. Bagilah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil
Saat Anda beralih ke pekerjaan yang lebih kompleks, Anda akan mudah kewalahan dengan upaya yang diperlukan. Ketika garis finis terasa jauh, Anda mungkin tergoda untuk menyerah atau kembali mengerjakan tugas-tugas kecil.
Menurut penelitian Emory, triknya adalah mengubah tugas besar menjadi tugas kecil. Pilih tujuan akhir proyek Anda dan bagi menjadi langkah-langkah kecil yang dapat dikelola yang dapat Anda selesaikan satu per satu.
Misalnya, Anda ingin merencanakan perjalanan besar untuk keluarga Anda. Tidak mungkin untuk mengetahui semua detailnya sekaligus, jadi cobalah untuk menguraikannya. Mungkin tujuan pertama Anda adalah meneliti rute dan akomodasi untuk menganggarkan biaya perjalanan Anda. Mulailah dari sana dan kemudian lanjutkan ke tugas penting berikutnya.
Memecah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola akan membantu Anda tetap termotivasi untuk terus bekerja karena hal ini memberi Anda momen-momen kecil kepuasan. Motivasi adalah faktor psikologis kunci untuk tetap produktif.
5. Ciptakan batasan untuk diri sendiri dan orang lain
Dalam lingkungan kerja saat ini, perhatian kita selalu terganggu. Desain tempat kerja terbuka dan alat komunikasi digital membuat kita merasa perlu selalu dapat diakses oleh rekan kerja. Ketersediaan yang konstan ini dapat menimbulkan biaya tinggi dalam hal produktivitas.
Penelitian dilakukan di University of California, Irvine menunjukkan betapa mahalnya gangguan yang bahkan sederhana sekalipun. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rata-rata karyawan membutuhkan waktu lebih dari 23 menit untuk mendapatkan kembali fokus setelah terganggu.
Apa yang bisa kita pelajari dari ini? Jika Anda ingin produktif, penting untuk meminimalkan gangguan untuk memaksimalkan konsentrasi Anda. Dan untuk melakukan hal ini memerlukan penetapan beberapa batasan. Matikan notifikasi, keluar dari media sosial, dan beri tahu kolega Anda saat Anda tidak bisa hadir. Cobalah selama seminggu dan lihat seberapa banyak lagi yang bisa Anda selesaikan. Anda mungkin merasa stres Anda berkurang ketika meluangkan waktu sejenak untuk bersantai bersama seorang teman.
Untuk mengurangi stres, mintalah bantuan dan delegasikan tugas.
6. Mintalah bantuan saat Anda membutuhkannya
Hanya karena Anda menjadi juara produktivitas bukan berarti Anda tidak memerlukan bantuan dari waktu ke waktu. Baik Anda memiliki terlalu banyak tugas atau perlu melepaskan beberapa tugas yang tidak sesuai dengan keahlian Anda, melibatkan orang lain dapat membantu Anda tetap produktif saat ini dan di masa depan.
Misalnya, Anda terjebak dalam membuat spreadsheet yang diperlukan untuk proyek penting. Keahlian Anda tidak terletak pada spreadsheet, tetapi pada desain presentasi. Jika Anda menyerahkan spreadsheet Anda kepada rekan kerja yang ahli dalam Excel, mereka akan melakukan bagian pekerjaan ini dengan lebih baik dan memungkinkan Anda fokus untuk membuat presentasi yang bagus.
Pada akhirnya, mendelegasikan dapat mengurangi stres dan memberikan ruang mental sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang paling penting bagi Anda.
7. Ucapkan selamat pada diri sendiri ketika Anda mencapai sesuatu
Jalan menuju peningkatan produktivitas masih panjang dan untuk tetap berada pada jalur tersebut memerlukan banyak kekuatan mental. Anda akan mencapai banyak hal dalam prosesnya, baik kecil maupun penting. Luangkan waktu untuk menghargai apa yang telah Anda lakukan dari waktu ke waktu.
Jika Anda tidak pernah berhenti memuji diri sendiri, Anda berisiko terlalu fokus untuk tetap produktif. Ketika Anda selalu mencari hal berikutnya dalam daftar Anda, Anda bisa kembali ke awal: kewalahan dan kehabisan tenaga. Rayakan pencapaian Anda agar motivasi Anda tetap tinggi.
Merayakan kemenangan dapat membantu mencegah kelelahan dan stres.
8. Selesaikan sesuatu untuk diri Anda sendiri
Cara terbaik untuk menghindari terjebak dalam roda produktivitas hamster yang tidak pernah berakhir adalah dengan memastikan ada hal-hal yang Anda sukai.
Ini bukan sekedar istirahat, meskipun itu penting. Penelitian menunjukkan hal ini karyawan menjadi lebih produktif saat mereka bahagia. Memprioritaskan beberapa hobi dan minat Anda dapat mengisi tangki Anda dan membantu Anda tetap termotivasi dan fokus sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik ketika saatnya tiba.
Hal yang paling penting
Mengikuti tip produktivitas psikologis ini akan membantu Anda mendapatkan kembali fokus dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Ingatlah bahwa produktivitas bukanlah segalanya. Kelelahan dapat menyebabkan: masalah serius dengan fisik dan kewarasanoleh karena itu penting untuk memperhatikan tanda-tandanya. Saat Anda terobsesi dengan daftar tugas harian, mungkin itu pertanda baik bahwa inilah waktunya untuk istirahat. Pada akhirnya, Anda akan lebih produktif dalam jangka panjang.
Kesehatan mental yang kuat sangat penting untuk kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan. Untuk informasi lebih lanjut tentang menjaga kesehatan pikiran, lihat artikel di bawah ini tips menghilangkan rasa cemas menjelang tidur DAN Pertanyaan untuk ditanyakan saat mencari terapis.
