Anda memiliki surat, tetapi kotak masuk Anda penuh. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail selama beberapa tahun, Anda mungkin hampir menghabiskan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB. Meskipun Anda menghapus beberapa email berisi spam atau berhenti berlangganan buletin yang sudah berhenti Anda baca, Anda tetap dapat melakukannya ribuan pesan yang belum dibaca. Dan jika pemikiran untuk membersihkan kotak masuk Gmail membuat Anda takut dan tidak ingin membayar untuk penyimpanan tambahan, baca terus: Kami akan menunjukkan cara termudah untuk mengembalikan akun Anda ke awal sambil menyimpan semua email lama Anda. .
Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat akun Gmail kedua tempat Anda dapat menyimpan semua pesan Anda saat ini. Tidak ada batasan jumlah akun Google gratis yang dapat Anda miliki, yang berarti Anda dapat mengaturnya sebagai akun arsip khusus dan kemudian memindahkan semua email lama Anda ke sana.
Memindahkan pesan dari Gmail juga merupakan strategi yang bagus jika Anda memiliki akun Gmail sekolah atau kantor yang tidak dapat Anda akses terus-menerus. Sebagian besar universitas dan perusahaan akan menonaktifkan akun Anda setelah Anda tidak lagi menjadi pelajar atau karyawan, jadi jika Anda ingin melihat pesan dan file lama Anda, Anda perlu mentransfernya ke akun pribadi sebelum Anda kehilangan akses.
Tidak perlu menyelesaikan seluruh proses transfer pesan Gmail ke akun baru juga panjang, tapi itu tergantung pada jumlah pesan. Kami akan memandu Anda melalui proses sederhana dalam mentransfer email dari akun lama ke akun baru (termasuk langkah penting untuk mencadangkan semuanya).
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Gmail, pelajari ringkasan AI baru dan cara menggunakan reaksi emoji.
Berapa banyak data yang dapat Anda simpan di Gmail?
Lima belas gigabyte ruang penyimpanan gratis mungkin terasa banyak saat Anda membuat akun Gmail, namun akan terisi dengan cepat. Sebagai permulaan, 15GB tidak hanya digunakan untuk email: itu juga mencakup file yang disimpan di Google Drive dan Google Foto.
Jika Anda sering mengirim atau menerima pesan berisi file besar seperti video, atau jika Anda mengunggah banyak foto dan video ke Google Foto, Anda akan segera melihat notifikasi “Ruang akun penuh”. Artinya, Anda tidak dapat lagi mengirim atau menerima email email di akun ini, jadi ada baiknya melakukan sesuatu sesegera mungkin.
Solusi tercepat adalah beralih ke akun Google One. Bahkan jika Anda memilih paket termurah – 100GB seharga $20 per tahun – Anda tetap membayar untuk menyimpan email lama yang mungkin tidak lagi Anda perlukan.
Jika Anda tidak ingin membeli lebih banyak penyimpanan, Anda selalu dapat menghapus email lama Anda. Anda bisa mendapatkan kembali sejumlah besar ruang disk dengan membuang file besar ke tempat sampah. Gmail memudahkan untuk mengidentifikasi dan menghapus file berdasarkan ukurannya. Namun, pilihan ini mungkin tampak membosankan; mungkin Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam menelusuri korespondensi dari satu dekade atau lebih yang lalu dan memutuskan kenangan mana yang harus disimpan dan mana yang harus dibuang selamanya.
Selalu ada pilihan untuk mengunduh file besar ke komputer Anda sebelum menghapusnya dari akun Google Anda, namun pada titik tertentu Anda mungkin akan mengalami masalah yang sama dengan file lokal dan perlu mengelola ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Ini membawa kita ke “opsi inti” kita: memindahkan semua email kita ke akun Gmail baru.
Cara mentransfer pesan Gmail ke akun email baru
Sebelum Anda memulai proses transfer Gmail, kami sarankan untuk membuat cadangan email Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengunduh email ke komputer atau hard drive eksternal Anda. Jika mau, Anda dapat menghapus cadangan setelah selesai mentransfer email ke akun baru, namun sebaiknya simpan salinan tambahan secara lokal.
Untuk mencadangkan pesan Gmail Anda, buka Google Bawa Pulang. Menggunakan akun Gmail pengujian kami dengan sekitar 75.000 pesan, kami memerlukan waktu sekitar 2 jam untuk mendownload dari Google Takeout.
Setelah Anda menyimpan salinan email, Anda dapat mulai mengirimnya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mulailah dengan masuk ke akun Gmail asli Anda, klik ikon “roda gigi” di pojok kanan atas dan klik Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Penerusan POP/IMAP tab, lalu pilih salah satu opsi Aktifkan POP untuk semua email (POP adalah singkatan dari Protokol Pos).
3. Anda akan memiliki beberapa opsi di bawah Ketika pesan diakses melalui POP. Untuk menghapus email secara otomatis dari akun asli Anda setelah transfer, pilih hapus salinan Gmail Anda.
4. Untuk memilih Simpan perubahan Anda.
Sekarang saatnya membuat akun baru dan memindahkan semua pesan Anda ke sana:
Jika Anda belum melakukannya, buatlah file akun gmail baru tanpa kotak masuk — kami akan menyebutnya akun arsip Anda.
1. Masuk ke akun arsip baru Anda, klik ikon roda gigi di bagian atas dan pilih Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Akun dan impor di bagian atas, lalu pilih Tambahkan akun email Di dekat Periksa email dari akun lain.
3. Di jendela pop-up, masukkan nama akun Gmail asli Anda. Untuk memilih Berikutnya.
4. Untuk memilih Impor email dari akun saya yang lain (POP3)DANuntuk memilih Berikutnya Lagi.
6. Untuk memilih 995 di bawah Pelabuhan.
7. Centang 3 kotak ini: Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat mengunduh email., Tandai pesan masuk, Arsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk)
8. Untuk memilih Tambahkan akun.
Untuk mengirim pesan dari Gmail, Anda mungkin perlu membuat kata sandi untuk aplikasi Google
Kami menguji proses transfer Gmail ini dua kali dan kedua kali kata sandi akun Gmail standar tidak berfungsi. Setelah melakukan sedikit riset, kami memutuskan bahwa kami perlu membuat “kata sandi aplikasi” sementara untuk menyinkronkan akun kami.
Sandi Aplikasi Google adalah sandi 16 digit yang dibuat untuk aplikasi atau perangkat yang “kurang aman” untuk mengakses Akun Google Anda. Cara kerjanya persis sama dengan kata sandi Google Anda.
Jika kata sandi Google biasa Anda tidak menyinkronkan akun Gmail Anda, kunjungi untuk membuat kata sandi aplikasi. Cukup buat nama untuk kata sandi Anda – kami menggunakan “Kirim Email Massal” – lalu tekan Buat. Jendela pop-up akan muncul dengan kata sandi 16 digit baru.
Setelah Anda membuat kata sandi aplikasi, kembali ke langkah 6 di atas dan gunakan kata sandi aplikasi baru, bukan kata sandi biasa.
Penting: Google hanya akan menampilkan kata sandi aplikasi Anda satu kali. Setelah dibuat, Anda tidak dapat meminta untuk menontonnya lagi, jadi pastikan untuk menyimpan atau merekamnya setelah pembuatan.
Pusat Bantuan milik Google sendiri menyebutkan bahwa “kata sandi aplikasi tidak disarankan dan tidak diperlukan dalam banyak kasus.” Oleh karena itu, setelah Anda selesai mentransfer pesan Gmail, kami menyarankan Anda menghapus kata sandi aplikasi Anda.
Apa yang terjadi setelah saya menyinkronkan akun Gmail saya?
Setelah Anda berhasil menghubungkan akun Arsip Gmail baru ke akun asli Anda, email Anda akan mulai ditransfer secara otomatis. Proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa jam atau hari, tergantung pada jumlah email.
Pada akun pengujian kami yang berisi sekitar 75.000 pesan, kami menemukan bahwa Gmail memerlukan waktu sekitar 2 hari penuh untuk mentransfer semuanya dari akun asli ke akun email baru yang diarsipkan.
Penting: Saat Anda memindahkan pesan Gmail ke akun email yang diarsipkan, akun Gmail asli akan memasukkan semua pesan tersebut ke folder Sampah, yang harus dikosongkan secara manual. Butuh waktu sekitar satu jam untuk menghapus 75.000 pesan ini dari Sampah.
Sebelum memigrasikan pesan dari Gmail, akun pengujian kami menggunakan lebih dari 12 GB, atau 80% dari 15 GB gratis Google. Setelah transfer, akun hanya menggunakan 0,66 GB, dimana 0,06 GB di antaranya berasal dari Gmail.
Pesan Gmail apa yang tidak akan ditransfer?
Kami menemukan bahwa Gmail memindahkan semua pesan kami kecuali dua kategori – draf dan spam.
Anda harus memutuskan secara manual apa yang harus dilakukan dengan draf Anda. Pesan spam otomatis dihapus setiap 30 hari, sehingga Anda dapat membiarkan Gmail menanganinya atau masuk ke folder Spam setelah memindahkan email dan menghapus atau meneruskannya sendiri.
Setelah Anda mengimpor semua email ke akun baru, Anda dapat menikmati Inbox Zero. Anda telah memberikan kehidupan baru pada akun asli Anda.
Pada tahap ini, selesaikan dua langkah terakhir: hentikan proses transfer otomatis sehingga Anda dapat terus menggunakan akun asli Anda, dan hapus kata sandi aplikasi jika Anda harus membuatnya.
1. Masuk ke akun baru Anda, buka akun Anda Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan.
2. Memilih Akun dan impor tab, lalu pilih menghapus untuk akun asli Anda (di bawah Periksa email dari akun lain.)
3. Ketika ditanya Konfirmasikan penghapusan akun email Andauntuk memilih OKE.
Jika Anda harus membuat sandi Google App dan ingin menghapusnya sekarang, kembali ke dan klik ikon tempat sampah di sebelah kata sandi yang Anda buat.
Selamat, Anda sudah selesai.
Satu catatan penting terakhir: Google akan menghapus akun yang tidak aktif selama lebih dari dua tahun. Jadi pastikan Anda tidak sepenuhnya mengabaikan semua email lama Anda setelah transfer. Jika Anda tidak berencana menggunakan akun arsip secara rutin untuk mengirim email, Anda tetap dapat menjaga akun Anda tetap aktif dengan masuk setidaknya setiap dua tahun sekali.
